Glosario

Marcar un movimiento como contabilizado. Una vez asentado queda en la contabilidad oficial del mes y la contadora lo ve en el paquete que armamos.

El registro formal de un movimiento en la contabilidad. Cada movimiento bancario se convierte en uno o varios asientos cuando lo "asentamos".

Un documento pre-armado que falta confirmar / emitir.

Decirle al sistema qué tipo de movimiento es (pago a proveedor, comisión bancaria, cobro de cliente, etc).

Un código que usa la contabilidad para identificar a qué cliente corresponde un ingreso o gasto. Cada cliente tiene su centro de costo.

La factura electrónica que emite o recibe la empresa. Reemplaza a la factura en papel.

Cruzar un movimiento del banco con la factura (CFE) que le corresponde. Ej: una transferencia de US$ 1.250 a Pixelis se concilia con la factura 548 de Pixelis.

Cuando se generó el derecho a cobrar o la obligación de pagar, independiente de cuándo se cobre o pague.

Un código único que identifica al movimiento. Sirve para evitar duplicados cuando reimportás el extracto.

Un movimiento o CFE que no tiene su contraparte. Ej: una factura sin pago asociado, o un pago sin factura.

El cálculo de cuánto pagarle a un dev este mes (según su contrato y las horas trabajadas).

Conjunto de pagos que se ejecutan juntos. El Lote 1 son los pagos a devs y proveedores (a principios de mes). El Lote 2 son los retiros a socios e impuestos (a mediados de mes).

Un archivo Excel que armamos a fin de mes con todo lo del mes (asientos, CFEs, movimientos). Se lo mandamos a la contadora externa (Frommel) para que registre todo formalmente.

Cuando un movimiento del banco se reparte entre varios destinos. Ej: una transferencia de US$ 50.000 que cubre el pago a 8 devs distintos se "parte" en 8 particiones.

La lista de cuentas contables (códigos numéricos) que usa la empresa. Es algo de contadora — la mayoría no necesita mirar esto.

Patrón que aprende el sistema para categorizar automáticamente. Ej: si el concepto del banco dice "DGI" entonces es un pago de impuesto.

Lo que dice nuestra contabilidad después de asentar todos los movimientos. Si difiere del extracto, hay algo sin contabilizar o mal cargado.

Lo que dice el banco hoy. Sale del último extracto que importamos. Si hubo movimientos posteriores al extracto, todavía no están reflejados acá.

Actualizar el sistema con datos nuevos. Para CFEs, es traer las facturas nuevas desde Zureo o DGI.

La cotización del dólar para convertir pesos a USD en los reportes. Cargá el tipo de cambio del BCU a fin de cada mes.

Cada negocio que administramos es un "workspace" (espacio de trabajo). Hoy vos trabajás en el workspace de Jinkanna.